Penerapan ABSS Premier V.20 Multi Currency_Studi Kasus PT Outfitku_UBSI_Cengkareng_kelas 63.5A.25_Kelompok 1

Project Aplikasi Komputer Akuntansi II

Modul ABSS Premier V.20 Perusahaan Dagang dan Jasa
Studi Kasus : PT. Outfitku

Disusun Oleh :

Chintia Marsanda                                 63220206

Dela Nur Alfiah                                     63220037

Eva Nurhidayah                                    63220341

Patricia Dyah Ayu Sekar Pinasthi        63220613

Dosen Pengampu : Sifa Fauziah, M.Kom

PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

2024 

BAB I
Pendahuluan

1.1  Latar Belakang

Dalam era globalisasi, perusahaan dituntut untuk beradaptasi dengan berbagai perkembangan teknologi yang mempermudah proses bisnis, termasuk pengelolaan akuntansi. Salah satu tantangan terbesar bagi perusahaan yang beroperasi secara internasional adalah pengelolaan transaksi dengan berbagai mata uang asing. Transaksi lintas negara memerlukan sistem akuntansi yang tidak hanya dapat mencatat, tetapi juga mengelola perubahan nilai tukar mata uang secara real-time.

ABSS Premier V.20 hadir sebagai solusi untuk mendukung pengelolaan akuntansi dengan fitur multi currency. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mencatat dan melaporkan transaksi menggunakan berbagai mata uang secara efisien. Dengan kemampuan ini, perusahaan dapat memantau arus kas dan mempersiapkan laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi.

Tidak hanya itu, ABSS Premier V.20 juga menawarkan berbagai modul seperti Accounts, Banking, Sales, Purchases, dan Inventory yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola aktivitas keuangan dan bisnisnya. Dengan memahami fungsi setiap modul secara menyeluruh, pengguna dapat memaksimalkan manfaat yang ditawarkan oleh ABSS Premier V.20 untuk mendukung keberhasilan operasional perusahaan.

 

1.2  Rumusan Masalah

1. Bagaimana cara menggunakan ABSS Premier V.20 untuk mengelola data perusahaan?
2. Bagaimana cara mencatat transaksi multi-currency dalam ABSS Premier V.20?
3. Apa saja fitur utama yang terdapat dalam ABSS Premier V.20 untuk membantu pengelolaan akuntansi?

1.3  Tujuan dan Manfaat

Tujuan:

1.   Memberikan pemahaman tentang penggunaan ABSS Premier V.20 dalam mengelola data perusahaan dan mencatat transaksi.

2.  Menjelaskan cara memanfaatkan fitur multi-currency dalam ABSS Premier V.20 untuk transaksi internasional.

3.   Mengajarkan penggunaan fitur-fitur utama dalam ABSS Premier V.20 untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan akuntansi.

Manfaat:

1.     Mempermudah pengelolaan data perusahaan secara akurat dan efisien.

2.  Membantu perusahaan dalam melakukan transaksi dengan berbagai mata uang secara otomatis.

3. Menyediakan pemahaman praktis tentang penggunaan software akuntansi untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan keuangan perusahaan.

 

 

BAB II
Pembahasan

2.1  Pengenalan ABSS Premier V.20

2.1.1            ABSS Premier V.20

Pada tahun 1991, MYOB, yang merupakan singkatan dari “Mind Your Own Business,” didirikan di Australia. Perusahaan ini lahir dengan tujuan menghadirkan solusi manajemen bisnis yang praktis, mudah digunakan, dan terjangkau bagi perusahaan dari berbagai skala. Sejak awal peluncurannya, produk MYOB telah diakui secara luas, bahkan meraih penghargaan seperti MacWorld Award 1991 untuk kategori Best Accounting Software dan Best Newcomer Software.

Lima tahun setelah didirikan, tepatnya pada 1996, MYOB Inc. bertransformasi menjadi MYOB Limited dan mulai memperluas operasinya secara global. Enam cabang internasional didirikan, termasuk di Amerika Serikat, Kanada, Australia, Selandia Baru, Inggris, dan Asia. Di wilayah Asia, Malaysia menjadi negara pertama yang mendapatkan versi khusus, disusul Singapura, Hongkong, serta edisi internasional lainnya.

Pada tahun 1999, MYOB Limited resmi melantai di Bursa Efek Australia, menjadikannya salah satu saham paling sukses di pasar tersebut. Perkembangan pesat MYOB di Asia menunjukkan potensi yang signifikan, dengan harapan dapat menyamai tingkat penggunaannya di kawasan lain seperti Amerika, Australia, dan Eropa. Di Asia, operasional MYOB kemudian terbagi menjadi beberapa unit, seperti MYOB Malaysia, MYOB Singapura, dan MYOB Hongkong.

Pada awal 2018, MYOB di Asia Selatan mengalami rebranding menjadi ABSS (Asian Business Software Solutions). Setahun kemudian, tepatnya pada Januari 2019, ABSS mengumumkan penghentian dukungan untuk software versi lama, seperti ABSS Accounting V.24 dan ABSS Premier V.19 ke bawah.

ABSS, yang merupakan kelanjutan dari MYOB, tetap mempertahankan fitur dan tampilan yang familiar bagi pengguna lama. Dengan kantor pusatnya di Malaysia, ABSS kini menawarkan layanan cloud hosting, memungkinkan pengguna untuk mengakses perangkat lunak ini secara online di mana saja dan kapan saja. Program ini dirancang agar mudah dipahami oleh siapa saja, termasuk mereka yang tidak memiliki latar belakang akuntansi atau teknologi. Dengan keamanan data yang terjamin melalui fitur password, ABSS juga mampu menghasilkan laporan keuangan komparatif serta menyediakan analisis visual dalam bentuk grafik

2.1.2            Manfaat ABSS Premier V.20

ABSS Premier V.20 memiliki berbagai fungsi yang bermanfaat dalam mendukung administrasi perusahaan, antara lain:

• Berperan sebagai alat bantu untuk menyelesaikan tugas-tugas akuntansi secara lebih efisien.
• Membantu menghemat waktu dalam pengelolaan dan pelaksanaan pembukuan perusahaan.
• Memberikan wawasan yang lebih baik tentang kondisi dan kinerja bisnis.
• Mempermudah aktivitas penjualan dan pembelian, pelacakan piutang (receivables) dan utang dagang (payables), pengelolaan pajak (GST), hingga pengiriman penawaran melalui email, semuanya dapat dilakukan dengan beberapa langkah sederhana
• Mengelola stok barang atau inventaris dagangan secara efektif.
• Memenuhi berbagai kebutuhan akuntansi perusahaan lainnya dengan fleksibilitas tinggi.

2.1.3            Fasilitas dan Modul ABSS Premier V.20

 

Berikut adalah tampilan awal ABSS V.20 dengan penjelasan fungsi tombolnya:

Gambar 2.2.3.1. Tampilan Awal ABSS Premier V.20

Keterangan:

Tabel 2.2.3.1 Keterangan Tombol

Tombol	Fungsi
Open	Digunakan untuk membuka file perusahaan yang sudah dibuat sebelumnya.
Create	Digunakan untuk membuat file baru untuk data perusahaan.
Explore	Menyediakan data contoh bawaan untuk dicoba oleh pengguna.
What’s new	Menampilkan file HTML berisi pembaruan terkini dari versi ABSS Premier 20.
Exit	Menutup program dengan aman.

 

Setelah memilih Create, Anda akan diarahkan ke fitur New Company File Assistant

Gambar 2.2.3.2. New Company File Assistant

 

New Company File Assistant terdiri atas beberapa tahap berikut:

1.     Introduction
Pada tahap ini, ABSS memperkenalkan proses pembuatan data perusahaan dan memberikan petunjuk singkat tentang data yang diperlukan. Pilih Next untuk melanjutkan.

2.     Company Information
Isi informasi perusahaan seperti nama, nomor pajak, alamat, telepon, dan faks. Jika Anda menggunakan versi uji coba, kolom nomor seri dapat dikosongkan. Setelah selesai, pilih Next.

3.     Accounting Information
Isi periode akuntansi Anda.

·       Current financial year: Tahun berjalan untuk pembukuan perusahaan.

·       Last month financial year: Bulan terakhir dari periode akuntansi.

·       Conversion month: Bulan saat Anda mulai mencatat transaksi.

·   Number of accounting period: Jumlah periode akuntansi yang digunakan perusahaan.

Pilih Next untuk konfirmasi periode akuntansi.

4.     Accounting List
Pada tahap ini, Anda akan diminta memilih bagaimana daftar akun akan dibuat:

·       Pilih daftar akun bawaan dari ABSS.

·       Unggah daftar akun yang telah disiapkan melalui Excel.

·       Buat daftar akun secara manual sesuai kebutuhan.

5.     Company File
Tentukan lokasi penyimpanan file perusahaan Anda.

6.     Conclusion
Setelah semua langkah selesai, ABSS akan menampilkan pesan ucapan terima kasih. Anda dapat memilih untuk melanjutkan ke Setup Assistant untuk pengaturan cepat atau langsung ke Command Centre untuk mengeksplorasi modul secara mendetail.

Setelah berhasil mengisi informasi, kita akan masuk ke dalam menu Command Center. Ada beberapa modul dengan fungsi yang berbeda-beda. Berikut Modul-Modul dalam ABSS :

1.     Account

Gambar 2.2.3.3. Tampilan Modul Account

Modul ini digunakan untuk mengatur daftar akun yang dibuat oleh perusahaan. Transaksi yang terjadi dapat dicatat melalui menu Record Journal Entry. Untuk melihat jurnal yang telah tersimpan, Anda bisa menggunakan menu Transaction Journal. Fitur Transfer Money memungkinkan perpindahan dana antara kas di tangan (On Hand) dan kas di bank (In Bank), atau sebaliknya. Selain itu, menu Company Data Auditor berfungsi untuk melakukan rekonsiliasi bank, mencadangkan data (backup), memeriksa transaksi, dan mengevaluasi pajak..

2.     Banking

Gambar 2.2.3.4. Tampilan Modul Banking

 

Modul ini membantu pengelolaan transaksi keuangan seperti penerimaan dan pengeluaran kas. Untuk mencatat pengeluaran uang, gunakan menu Spend Money, sedangkan untuk mencatat penerimaan uang, pilih menu Receive Money. Proses rekonsiliasi akun juga dapat dilakukan melalui menu Reconcile Account.

3.     Sales

Gambar 2.2.3.5. Tampilan Modul Sales

 

Modul Sales berfungsi untuk mencatat dan mengelola transaksi penjualan secara kredit. Menu Enter Sales digunakan untuk memasukkan transaksi penjualan, sementara Receive Payment memungkinkan pencatatan pembayaran piutang. Menu Transaction Journal menyediakan daftar transaksi yang telah tercatat, dan Sales Register menampilkan informasi mengenai invoice, pesanan, penawaran, retur, serta status invoice (selesai atau belum). Jika terdapat retur barang, Anda dapat memasukkan jumlah/tanda negatif pada kuantitas di modul ini.

4.     Purchase

Gambar 2.2.3.6. Tampilan Modul Purchase

 

Modul ini digunakan untuk mencatat pembelian secara kredit. Transaksi pembelian dapat dimasukkan melalui menu Enter Purchase, sedangkan pembayaran utang dicatat di menu Pay Bills. Menu Purchase Register memungkinkan pengguna melihat informasi seperti invoice, penawaran, pesanan, retur, dan status invoice. Sama seperti pada modul Sales, retur dapat dicatat dengan menggunakan angka negatif di kolom kuantitas.

5.     Inventory

Gambar 2.2.3.7. Tampilan Modul Inventory

 

Modul Inventory digunakan untuk mencatat dan mengelola data terkait persediaan barang dagang perusahaan.

6.     Card File

Gambar 2.2.3.8. Tampilan Modul CardFile

 

Modul ini berfungsi untuk menyimpan data pelanggan (customer), pemasok (supplier), dan karyawan dalam bentuk kartu data.

 

2.1.4            Penggunaan Multi Curency pada ABSS Premier V.20

ABSS Premier V.20 adalah perangkat lunak akuntansi yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola transaksi menggunakan berbagai mata uang, yang dikenal dengan istilah multi currency. Konsep ini mengacu pada penggunaan lebih dari satu jenis mata uang untuk keperluan bisnis tertentu. Hal ini menjadi sangat relevan terutama bagi perusahaan yang beroperasi di pasar internasional.

Untuk memanfaatkan fitur multi currency, perusahaan dapat menggunakan akun khusus yang disebut Multi Currency Account. Fasilitas ini mempermudah transaksi dengan mitra dari berbagai negara. Dengan adanya fitur ini, ABSS Premier V.20 membantu perusahaan menjalankan aktivitas keuangan lintas negara dengan lebih mudah dan efisien.

Melalui Multi Currency Account, transaksi internasional menjadi lebih sederhana dan alur kas dapat dipantau dengan lebih baik. Selain itu, multi currency system adalah sistem akuntansi yang dirancang untuk mendukung perdagangan global. Sistem ini memberikan laporan keuangan yang relevan dengan transaksi mata uang asing dan dibuat fleksibel untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Dengan laporan yang akurat, perusahaan dapat mempersiapkan langkah strategis meskipun terjadi fluktuasi nilai tukar mata uang, seperti yang kerap terjadi pada rupiah. Contohnya, fitur ini mempermudah pengelolaan transaksi dalam perdagangan internasional, termasuk pembelian dan penjualan lintas negara.

Saat ini, banyak perusahaan yang terlibat dalam transaksi internasional menggunakan mata uang asing, seperti euro, yang sering menjadi pilihan beberapa perusahaan global. Dengan adanya Multi Currency System, pengelolaan keuangan dalam bisnis internasional menjadi lebih terstruktur. Tanpa dukungan perangkat lunak akuntansi yang tepat, pengelolaan transaksi multi mata uang dapat menjadi rumit dan menimbulkan berbagai tantangan.

Sistem ini memudahkan pencatatan pendapatan dan pengeluaran yang dikonversikan dari mata uang asing. Ketika nilai tukar berubah, sistem akan secara otomatis menghitung keuntungan atau kerugian yang terjadi. Fitur Multi Currency System meliputi tiga aspek utama dalam akuntansi dan pelaporan keuangan, yaitu:

1.     Transaksi Multi Mata Uang
Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mencatat transaksi dengan mata uang dan bank dari negara lain, serta menyediakan akses untuk meninjau kembali riwayat transaksi.

2.     Pelaporan Multi Mata Uang
Melalui fitur ini, transaksi internasional dapat dilaporkan secara efektif untuk tujuan pelaporan anggaran.

3.     Akuntansi Multi Mata Uang
Fitur ini digunakan untuk mencatat dan menghitung transaksi paralel yang melibatkan mata uang yang berbeda.

Di Indonesia, penggunaan mata uang asing dalam transaksi bukanlah hal yang baru, terutama bagi perusahaan yang bergerak di bidang ekspor. Oleh karena itu, pemahaman yang baik tentang pencatatan akuntansi dengan mata uang asing menjadi sangat penting.

Perlakuan akuntansi untuk transaksi dengan mata uang asing telah diatur dalam PSAK 10. Berdasarkan standar ini, perusahaan diperbolehkan menyajikan laporan keuangan dalam mata uang apapun, selama hal tersebut mencerminkan kondisi yang sebenarnya.

Selain itu, transaksi dengan mata uang asing juga berdampak pada pelaporan pajak. Undang-Undang No. 7 Tahun 2011 menyatakan bahwa pencatatan transaksi atau pembukuan wajib dilakukan dalam mata uang rupiah. Namun, wajib pajak tertentu dapat menggunakan dolar Amerika Serikat dan bahasa Inggris dalam pembukuannya, dengan ketentuan berikut:

·       Merupakan wajib pajak penanaman modal asing.

·       Berstatus kontraktor migas.

·       Memiliki afiliasi langsung dengan perusahaan induk di luar negeri.

·       Mendaftarkan sahamnya di bursa efek luar negeri.

·       Terlibat dalam kontrak kerja pertambangan.

·       Berpartisipasi dalam kontrak investasi kolektif.

·       Bentuk usaha tetap sebagaimana diatur dalam Pasal 2 Ayat 5 UU PPh.

 

2.2  Implementasi Studi Kasus : “Pt. Outfitku” Pada ABSS Premier V.20

2.2.1                Informasi Umum

A.    Data Perusahaan

Nama              : PT. OUTFITKU

Alamat           : Jalan Palem Lestari No. 55, Jakarta Barat 11730

 No. Telepon  : 021-7751224

 No. Fax          : 021-7751222

 Email             : infooutfitku@outfitku.com

PT. Outfitku adalah perusahaan sejak tahun 2022 yang bergerak dalam bidang penjualan barang berupa Pakaian. Sebagian barang-barang disuplai oleh pemasok dengan mata uang asing dan umumnya dibeli dengan sistem kredit dengan termin 2/10 n/30. Setelah dibeli barang-barang tersebut dijual kembali kepada para pelanggannya dengan sistem tunai maupun kredit dengan termin 2/10 n/30.

PT. OUTFITKU juga menerima Jasa Perbaikan Pakaian. PT. OUTFITKU sudah terdaftar menjadi PKP (Pengusaha Kena Pajak) sehingga setiap transaksi penjualan yang dilakukan wajib memungut PPN (Pajak Pertambahan Nilai) sebesar 11% dari nilai penjualan kepada setiap pelanggannya.

Pada bulan Januari 2024 PT. OUTFITKU memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan akuntansi perusahaan menggunakan ABSS Premier V.20 dengan konsep multi currency.

 

B.    Kebijakan Perusahaan

1.     Periode Pembukuan

a.     Periode pembukuan yang digunakan PT. OUTFITKU dimulai pada tanggal 01 Januari 2024 dan ditutup pada tanggal 31 Desember 2024. Jumlah bulan periode akuntansi PT. OUTFITKU adalah 12 bulan.

b.     List akun yang digunakan PT. OUTFITKU Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan  oleh ABSS sesuai dengan jenis usahanya yaitu Clothing Retail.

c.     Mata Uang yang digunakan menggunakan 2 mata uang yaitu: rupiah dan dollar.

d.     Format tanggal yang digunakan adalah “dd/mm/yyyy”.

2.     Pembelian

a.     Setiap pembelian kepada supplier yang sudah menjadi PKP (Pengusaha Kena Pajak) akan dikenakan PPN (Pengusaha Kena Pajak) sebesar 11% dari nilai pembelian yang akan dimasukan ke akun pajak masukan.

b.     Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai utang dan juga akan  mengurangi nilai PPN (Pengusaha Kena Pajak) masukan sebesar 11%.

c.     Potongan pembelian saat melakukan pembayaran untuk nilai PPN tidak diperhitungkan dan dihitung sesuai dengan negoisasi terhadap supplier.

3.     Pengeluaran Kas

a.     Transaksi pengeluaran di bawah Rp. 1.000.000,- dibayar menggunakan akun kas kecil.

b.     Transaksi pengeluaran di atas Rp. 1.000.000,- dibayar menggunakan akun Cash  berdasarkan nama mata uang yang digunakan.

c.     Pengkodean untuk Kas Keluar: BKK-001.

4.     Penjualan

a.     Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN 11% dari nilai penjualan (harga jual belum  termasuk pajak).

b.     Setiap Penjualan Jasa sudah termasuk pajak (Include Pajak)

c.     Setiap transaksi penjualan akan dikenakan PPN sebesar 11% dari nilai penjualan yang akan dimasukan ke akun pajak keluaran.

d.     Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai PPN  keluaran sebesar 11%.

e.     Potongan penjualan saat penerimaan pembayaran untuk nilai PPN tidak diperhitungkan dan dihitung sesuai dengan negoisasi terhadap pelanggan.

f.      Setiap Penjualan memakai termin 2/10 n/30

g.     Pengkodean untuk Faktur Penjualan : FJ-TanggalBln-Nomor Urut transaksi.

5.     Penerimaan Kas

a.     Setiap penerimaan kas akan segera mungkin disetorkan ke rekening Bank.

b.     Pengkodean untuk Kas Masuk : BKM001.

6.     Persediaan Barang

a.     Sistem pencatatan transaksi persediaan adalah perpetual.

b.     Setiap akhir bulan dilakukan penyesuaian stok persediaan dengan stock on hand digudang  berdasarkan stock opname dan harga perolehan diakui berdasarkan metode FIFO.

7.     Penyusunan Aktiva Tetap

a.     Metode penyusutan aktiva tetap menggunakan metode garis lurus.

b.     Perhitungan dan pencatatan untuk penyusunan aktiva tetap akan dilakukan setiap akhir bulan.

 

C.    Intruksi

1.     Membuat database perusahaan baru

2.     Beberapa menu Preferences yang harus diaktifkan :

·        System Preferences : Checklist “I Deal in Multiple Currencies [System- Wide]”

·        Windows Preferences : UnChecklist “Automatically Check Spelling in Text Field Before Recording Transaction”

·        Sales Preferences : Checklist “Warn for Duplicate Invoice Numbers on Recorded Sales:

·        Purchases Preferences : Checklist “Warn for Duplicate Purchase Orders Numbers on Recorded Purchase”

·        Security Preferences : Klik User IDs untuk menambah user ID baru dengan Nama masing-masing.

Keluar dari ABSS – Tanpa Backup, lalu login ke ABSS kembali dengan menggunakan user id yang baru dibuat.

3.     Membuat data master persiapan transaksi

4.     Menginput semua transaksi, pembelian, penjualan, penerimaan kas, pengeluaran kas dan penyesuaian.

5.     Cetak laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan

D.    Data-Data

1.)   Data Mata Uang

Currency Code	Currency Name	Exchange Rate	Currency Symbol
IDR	Rupiah	1	Rp
USD	United States Dollars	15.655	US$

 

2.)   Data Akun yang harus dihapus

Nomor Akun	Nama Akun
1-2120	Payroll Cheque Account
1-2130	Cash Drawer
1-2210	Less Prov’n for Doubtful Debts

 

3.)   Data Akun yang harus diedit

No	Data Nama Akun Lama		Data Akun Baru
	Nomor Akun	Nama Akun	Nomor Akun	Nama Akun
1	1-2110	Cheque Account	1-2110	Cash (IDR)
2	1-2140	Petty Cash	1-2140	Bank BCA (IDR)
3	1-2160	Undeposited Funds	1-3170	Undeposited Cheque
4	1-2200	Trade Debtors	1-2200	Trade Debtors (IDR)
5	2-2200	Trade Creditors	2-2200	Trade Creditors (IDR)

 

4.)   Data Akun Baru yang harus dibuat

Acccount Type	Account #	Acc Name	Currency	H/D
Bank	1-2120	Cash (USD)	USD	Detail
Bank	1-2121	Cash (USD) Exchange	IDR	Detail
Bank	1-2150	Bank (USD)	USD	Detail
Bank	1-2151	Bank (USD) Exchange	IDR	Detail
Account Receivable	1-2210	Trade Debtors (USD)	USD	Detail
Account Receivable	1-2211	Trade Debtors (USD) Exchange	IDR	Detail
Account Payable	2-2220	Trade Creditor (USD)	USD	Detail
Account Payable	2-2221	Trade Creditor (USD) Exchange	IDR	Detail
Other Liability	2-2340	VAT Clearing	IDR	Detail
Income	4-2500	Clothing Repair Revenue	-	Detail
Other Income	8-2000	Fores Gain (Loss)	-	Header
Other Income	8-2100	Realised Gain (Loss) Forex	-	Detail
Other Income	8-2200	Unrealised Gain (Loss) Forex	-	Detail

 

5.)   Data Pajak

Tax Code	Description	Rate
PPN	Pajak Pertambahan Nilai	11%

 

6.)   Data Job

Job No	Job Name
P	Produk
J	Jasa

 

7.)   Data Kategori

Catagories ID	Catagories Name
L	Local
O	Overseas

 

8.)   Data Price Level

Price ID	Price Name
A	IDR
B	USD

 

9.)   Data Pelanggan, Pemasok, dan Karyawan

Card Type	Name	Card ID	Address	Currency
Customer	PT. Kstyle	C001	Jl. Kencana NO. 22 Jakarta Barat	USD
Customer	PT. BJKOR	C002	Jl. Palem No. 77 Jakarta barat	IDR
Supplier	PT. Koreaan	S001	Jl. Manggis II No. 8, Jakarta Barat	IDR
Supplier	PT. KCB	S002	Jl. Kembangan No. 18, Jakarta Barat	USD
Employee	Karina	E001	Jl. Menceng No. 5, Jakarta Barat	IDR
Employee	Jun	E002	Jl. Palem No. 1, Jakarta Barat	IDR

10.)                  Data Persediaan Barang

Item No.	CAR	DRS	TPI
Item Name	Cardigan	Dress	Topi
I Buy This Item	5-1100 Clothing - Purchase	5-1100 Clothing - Purchase	5-1200 Accessories - Purchase
I Sell This Item	4-1100 Clothing	4-1100 Clothing	4-1200 Accessories
I inventory This Item	1-2310 Clothing	1-2310 Clothing	1-2320 Accessories
Selling Price	IDR : 250.000 US$ : 16	IDR : 200.000 US$ : 13	IDR : 150.000 US$ : 10
Tax Code When Bought/Sold	PPN	PPN	PPN
Unit	Pcs	Pcs	Pcs

 

2.2.2                Saldo Awal

1.     Saldo Awal Neraca

PT. OUTFITKU
Trial Balance
01 Januari 2024

Acc No	Account Name	Debit	Credit
1-1110	Store Equip – at Cost	Rp. 100.000.000
1-1120	Store Equip – Accum Dep’n		Rp.20.000.000
1-2110	Cash (IDR)	Rp.6.000.000
1-2120	Cash (USD)	US$ 1000
1-2121	Cash (USD) Exchange	Rp.15.654.000
1-2140	Bank BCA (IDR)	Rp.150.000.000
1-2150	Bank (USD)	US$ 10.000
1-2151	Bank (USD) Exchange	Rp.156.540.000
1-2200	Trade Debtors (IDR)	Rp.2.000.000
1-2210	Trade Debtors (USD)	US$ 128
1-2211	Trade Debtors (USD) Exchange	Rp.2.003.712
1-2310	Clothing	Rp.9.000.000
1-2320	Accessories	Rp.1.500.000
2-2200	Trade Creditor (IDR)		Rp.2.000.000
2-2220	Trade Creditor (USD)		US$ 100
2-2221	Trade Creditor (USD) Exchange		Rp.1.565.400
3-1100	Owner/Sharehldr Capital		Rp.108.358.992
3-1200	Owner/Sharerhldr Drawing	Rp.7.000.000
3-8000	Retained Earning		Rp.317.784.348

 

2.     Saldo Awal Piutang

Card Type	Name	No. Inv	Tanggal	Opening Balance	Job	Kategory
Customer	PT. Kstyle	INV-01	28/12/2023	US$ 128	P	O
Customer	PT. BJKOR	INV-02	30/12/2023	Rp. 2.000.000	J	L

 

3.     Saldo Awal Hutang

Card Type	Name	No. Inv	Tanggal	Opening Balance	Job	Kategory
Supplier	PT. Koreaan	INV-01	27/12/2023	Rp. 1.500.000	P	L
Supplier	PT. KCB	INV-02	29/12/2023	US$. 100	P	O
Supplier	PT.Koreaan	INV-03	30/12/2023	Rp. 500.000	P	L

 

4.     Saldo Awal Persediaan Barang

Item No.	Item Name	Qty	Unit Cost	Account#
CAR	Cardigan	30	Rp200.000	1-2310
DRS	Dress	20	Rp150.000	1-2310
TPI	Topi	15	Rp100.000	1-2320

 

2.2.3                Transaksi selama Januari 2024

1.              Dokumen Transaksi Penjualan Kredit (Mata uang IDR)

[Job: P], [kategori: L], [Exlude 11% PPN]

PT. OUTFITKU Jalan Palem Lestari No. 55, Jakarta 11730
No. Faktur : FJ050101 Tanggal : 5 Januari 2024 Termin : 2/10, n/30				Customer PT. BJKOR Jl. Palem No. 77 Jakarta barat
Kode	Deskripsi Barang	Di kirim	Harga		Total	VAT
CAR	CARDIGAN	6	Rp  250.000		Rp1.500.000	11%
TPI	TOPI	5	Rp	150.000	Rp750.000	11%
Total Sebelum Pajak					Rp. 2.250.000
Total Pajak					Rp 247.500
Total Setelah Pajak					Rp 2.497.500
Diterima Oleh     …...................				Disetujui oleh     …..................................

 

2.              Dokumen Transaksi Penjualan Kredit (Mata uang USD)

[Job: P], [kategori: O], [Exlude 11% PPN]

PT. OUTFITKU Jalan Palem Lestari No. 55, Jakarta 11730
No. Faktur : FJ050102 Tanggal : 5 Januari 2024 Termin : 2/10, n/30				Customer PT. Kstyle Jl. Kencana NO. 22 Jakarta Barat
Kode	Deskripsi Barang	Di kirim	Harga		Total	VAT
DRS	DRESS	5	US$ 13		US$ 65	11%
TPI	TOPI	3	US$ 10		US$ 30	11%
Total Sebelum Pajak					US$ 95
Total Pajak					US$ 10,45
Total Setelah Pajak					US$ 105,45
Diterima Oleh     …...................				Disetujui oleh     …..................................

 

3.              Dokumen Transaksi Penjualan Tunai (Mata uang IDR)

[Job: P], [kategori: L], [Exlude 11% PPN]

PT. OUTFITKU Jalan Palem Lestari No. 55, Jakarta 11730
No. Faktur : FJ070103 Tanggal : 7 Januari 2024 Termin : COD				Customer PT. BJKOR Jl. Palem No. 77 Jakarta barat
Kode	Deskripsi Barang	Di kirim	Harga		Total	VAT
CAR	CARDIGAN	2	Rp  250.000		Rp500.000	11%
DRS	DRESS	5	Rp	200.000	Rp1.000.000	11%
Total Sebelum Pajak					Rp 1.500.000
Total Pajak					Rp 165.000
Total Setelah Pajak					Rp 1.665.000
Diterima Oleh     …...................				Disetujui oleh     …..................................

 

4.              Dokumen Transaksi Penjualan Tunai (Mata uang USD)

[Job: P], [kategori: O], [Exlude 11% PPN]

PT. OUTFITKU Jalan Palem Lestari No. 55, Jakarta 11730
No. Faktur : FJ070104 Tanggal : 7 Januari 2024 Termin : COD				Customer PT. Kstyle Jl. Kencana NO. 22 Jakarta Barat
Kode	Deskripsi Barang	Di kirim	Harga		Total	VAT
DRS	DRESS	5	US$ 13		US$ 65	11%
CAR	CARDIGAN	2	US$ 16		US$ 32	11%
TPI	TOPI	3	US$ 10		US$ 30	11%
Total Sebelum Pajak					US$ 127
Total Pajak					US$ 13,97
Total Setelah Pajak					US$ 140,97
Diterima Oleh     …...................				Disetujui oleh     …..................................

 

5.              Dokumen Transaksi Penjualan Jasa

[Job: J], [kategori: L], [Include 11% PPN]

PT. OUTFITKU Jalan Palem Lestari No. 55, Jakarta 11730
No. Faktur : FJ080105 Tanggal     : 8 Januari 2024 Termin       : COD			Customer Ningning Jl. Kwangya No. 20 Jakarta barat
No	Deskripsi	Harga		Total	VAT
1.	Jasa Perbaikan Pakaian	Rp  200.000		Rp200.000	11%
Total Setelah Pajak				Rp 200.000
Diterima Oleh     …...................			Disetujui oleh     …..................................

 

6.              Dokumen Transaksi Pembelian Kredit (Mata uang IDR)

[Job: P], [kategori: L], [Exlude 11% PPN]

PT. Koreaan Jl. Manggis II No. 8, Jakarta Barat
No. Faktur : FB090101 Tanggal : 9 Januari 2024 Termin : 2/10, n/30				Customer PT. OUTFITKU Jalan Palem Lestari No. 55, Jakarta 11730
Kode	Deskripsi Barang	Di kirim	Harga		Total	VAT
CAR	CARDIGAN	5	Rp  200.000		Rp1.000.000	11%
DRS	DRESS	5	Rp	150.000	Rp750.000	11%
Total Sebelum Pajak					Rp 1.750.000
Total Pajak					Rp 192.500
Total Setelah Pajak					Rp 1.942.500
Diterima Oleh     …...................				Disetujui oleh     …..................................

 

7.              Dokumen Transaksi Pembelian Kredit (Mata uang USD)

[Job: P], [kategori: O], [Exlude 11% PPN]

PT. KCB Jl. Kembangan No. 18, Jakarta Barat
No. Faktur : FB090102 Tanggal : 9 Januari 2024 Termin : 2/10, n/30				Customer PT. OUTFITKU Jalan Palem Lestari No. 55, Jakarta 11730
Kode	Deskripsi Barang	Di kirim	Harga		Total	VAT
CAR	CARDIGAN	5	US$ 12		US$ 60	11%
TPI	TOPI	5	US$ 6		US$ 30	11%
Total Sebelum Pajak					US$ 90
Total Pajak					US$ 9,9
Total Setelah Pajak					US$ 99,9
Diterima Oleh     …...................				Disetujui oleh     …..................................

 

8.              Dokumen Transaksi Pembelian Tunai (Mata uang IDR)

[Job: P], [kategori: L], [Exlude 11% PPN]

PT. Koreaan Jl. Manggis II No. 8, Jakarta Barat
No. Faktur : FB100103 Tanggal : 10 Januari 2024 Termin : COD				Customer PT. OUTFITKU Jalan Palem Lestari No. 55, Jakarta 11730
Kode	Deskripsi Barang	Di kirim	Harga		Total	VAT
CAR	CARDIGAN	2	Rp  200.000		Rp400.000	11%
DRS	DRESS	1	Rp	150.000	Rp150.000	11%
Total Sebelum Pajak					Rp 550.000
Total Pajak					Rp 60.500
Total Setelah Pajak					Rp 610.500
Diterima Oleh     …...................				Disetujui oleh     …..................................

 

9.              Dokumen Transaksi Pembelian Tunai (Mata uang USD)

[Job: P], [kategori: O], [Exlude 11% PPN]

PT. KCB Jl. Kembangan No. 18, Jakarta Barat
No. Faktur : FB100104 Tanggal : 10 Januari 2024 Termin : COD				Customer PT. OUTFITKU Jalan Palem Lestari No. 55, Jakarta 11730
Kode	Deskripsi Barang	Di kirim	Harga		Total	VAT
CAR	CARDIGAN	2	US$ 12		US$ 24	11%
TPI	TOPI	1	US$ 6		US$ 6	11%
Total Sebelum Pajak					US$ 30
Total Pajak					US$ 3,3
Total Setelah Pajak					US$ 33,3
Diterima Oleh     …...................				Disetujui oleh     …..................................

 

10.           Transaksi Pembayaran Hutang

Pada tanggal 12 Januari 2024 perusahaan Melakukan pelunasan hutang kepada PT. Koreaan untuk Faktur tanggal 27 Desember 2023 sebesar Rp 1.500.000 menggunakan Bank BCA (IDR).[Cheque No: BKK001).

11.           Transaksi Penerimaan Piutang

Pada tanggal 12 Januari 2024 perusahaan menerima pembayaran piutang dari PT. Kstyle atas nomor Inv#: INV-01 (Tgl 28/12/2023) sebesar US$ 128 ke akun Bank (USD) [ID#: R120101].

12.           Dokumen Transaksi Retur Pembelian

Pada tanggal 13 Januari 2024 perusahaan melakukan pengembalian barang (Purchase #FB130101) dengan mata uang asing kepada PT. KCB Berdasarkan nomor Purchase#: FB100104 pada tanggal 10 Januari 2024 dengan cara pembayaran tunai. Rinciannya sebagai berikut: [Job: P], [kategori: O], [Exlude 11% PPN]

Kode	Deskripsi Barang	Jumlah	Harga Beli	Total Beli	VAT
TPI	TOPI	1	US$ 6	US$ 6	11%
Total Sebelum Pajak				US$ 6
Total Pajak				US$ 0,66
Total Setelah Pajak				US$ 6,66

 

13.           Dokumen Transaksi Retur Penjualan

Tanggal 13 Januari 2024 perusahaan mendapat Retur dari PT. BJKOR (FJ130101) atas transaksi pada tanggal 5 januari 2024 (No FJ050101) secara kredit dengan 2/10 n/30. [Exlude 11% PPN], [Job: P], [Category: L]

Kode	Deskripsi Barang	Di kirim	Harga	Total	VAT
CAR	CARDIGAN	1	Rp  250.000	Rp250.000	11%
Total Sebelum Pajak				Rp. 250.000
Total Pajak				Rp 27.500
Total Setelah Pajak				Rp 277.500

 

14.           Dokumen Transaksi Kas Masuk

(.............)

Diterima

 

15.           Dokumen Transaksi Kas Keluar

 

16.           Dokumen Transaksi Kas Keluar

 

 

17.           Transaksi Stok Opname

Pada tanggal 31 Januari 2024 lakukan proses adjust inventory untuk mencatat persediaan yang hilang saat melakukan pengecekan stok persediaan yaitu kode CAR sebanyak 1 dengan unit cost yang tidak diketahui nominalnya. [IJ#: IJ310101], [Categoty: L] [Job: P]

Untuk Tutorial lengkapnya bisa lihat di modul atau video youtube berikut:

BAB III
Penutup

3.1  Kesimpulan

Dalam penerapan ABSS Premier V.20 di perusahaan, dapat disimpulkan bahwa software ini berperan penting dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan data keuangan. Dengan fitur-fitur yang ada, seperti multi-currency dan laporan keuangan yang otomatis, ABSS Premier V.20 mampu mempermudah proses pencatatan transaksi keuangan, termasuk pembelian, penjualan, penerimaan dan pengeluaran kas. Melalui penggunaan aplikasi ini, perusahaan dapat menghasilkan laporan yang lebih akurat, cepat, dan terorganisir, yang sangat mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik. Dari implementasinya, ABSS Premier V.20 terbukti efektif dalam menangani berbagai kebutuhan akuntansi di perusahaan.

3.2  Saran

Disarankan agar perusahaan terus mengoptimalkan penggunaan ABSS Premier V.20, mengingat manfaat yang diperoleh dari software ini dalam meningkatkan kelancaran proses akuntansi. Selain itu, perusahaan harus memastikan agar data selalu dibackup secara rutin untuk mencegah kehilangan informasi penting akibat kendala teknis. Dengan memanfaatkan ABSS Premier V.20 secara maksimal, perusahaan dapat lebih mudah mengelola transaksi internasional dan menghasilkan laporan keuangan yang lebih efektif. Disarankan juga untuk terus memantau dan mengevaluasi penggunaan software ini agar dapat menyesuaikan dengan perkembangan kebutuhan bisnis yang terus berubah.

DAFTAR PUSTAKA

Lesmana, H., Erawati, W., Mubarok, H., & Suryanti, E. (2020). Implementasi ABSS Accounting Pada Laporan Keuangan CV One Solution Media. Is The Best Accounting Information Systems and Information Technology Business Enterprise, 5(2), 166–180. https://doi.org/10.34010/aisthebest.v5i2.3932

Panjaitan, S. O., & Fauziah, S. (2021). Implementasi Data Keuangan Menggunakan Zahir Pada PT. Anugerah Raya Kencana. Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA), 1, 16–22. https://jurnal.bsi.ac.id/index.php/akasia

Rahmah, N., & Murniyati. (2022). Penyelesaian Transaksi Keuangan Pada Usaha Elektronik Rumah Tangga Dengan Menggunakan Abss Premier Versi 20. Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (AKASIA, 2, 2797–7277. https://jurnal.bsi.ac.id/index.php/akasia

Syaripah, & Permana, R. (2023). Implementasi Software Akuntansi ABSS Accounting V25 Untuk Menghasilkan Laporan Keuangan Pada Toko Komputer. Jurnal Sistem Informatika Akuntansi (JUSTIKA), 3.